Diamo molto valore alla tua privacy e desideriamo condividere con te in questa pagina le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali che raccogliamo nel corso della tua navigazione sul nostro sito (di seguito “Sito”).

Il trattamento dei tuoi dati personali si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative applicabili.

A seguire troverai tutti i dettagli sul trattamento dei tuoi dati personali.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente informativa ti consente di conoscere, anche prima di accedere alle varie sezioni del Sito, in che modo Vantea tratterà i tuoi dati personali, sia quelli conferiti direttamente da te (quali nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, ecc.) sia quelli raccolti in altro modo secondo quanto descritto nella sezione “Quali Dati Personali trattiamo e come li raccogliamo” (di seguito, collettivamente, “Dati Personali”). È necessario che tu ne prenda visione prima di conferire i tuoi Dati Personali.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Vantea SMART S.p.A. (di seguito “Vantea” o “Titolare”), con sede in Via Tiburtina 1231 – 00131 Roma, con i seguenti dati di contatto: Tel. +36 06 4199 0300 – mail info@vantea.com.

Vantea tratterà i tuoi Dati Personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Normativa Privacy”).

Quali Dati Personali trattiamo e come li raccogliamo

La tua navigazione sul Sito e/o l’accesso ad alcune sezioni del Sito possono comportare la raccolta e il successivo ulteriore trattamento di tuoi Dati Personali da parte di Vantea. Infatti, in fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al loro funzionamento somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni (quali, in via meramente esemplificativa, cookie, indirizzi IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, indirizzi in notazione “Url” delle risorse richieste, orario della richiesta al server).

Anche eventuali richieste di informazioni o di servizi da parte tua potranno comportare la raccolta e il successivo ulteriore trattamento di tuoi Dati Personali (quali nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, data di nascita, ecc.).

In particolare, la raccolta dei tuoi Dati Personali potrà avvenire:

Mediante la compilazione da parte tua di moduli on-line;
Attraverso la pubblicazione da parte tua di contributi di varia natura, il cui contenuto potrebbe comprendere tuoi Dati Personali conferiti direttamente da te sulle nostre pagine di social network come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Facebook, Instagram, ecc. (di seguito “Social”).
Nel caso in cui tu scelga di inviare una richiesta attraverso la sezione “Contattaci” o “Lavora con noi” del Sito, il conferimento di alcuni Dati Personali è necessario affinché Vantea possa soddisfare le tue esigenze, per cui i relativi campi del modulo di registrazione sono contraddistinti da un asterisco o sono altrimenti contrassegnati come obbligatori. Il conferimento di Dati Personali non contrassegnati da un asterisco o comunque non contrassegnati come obbligatori è meramente facoltativo e il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali Dati Personali non comporta alcuna conseguenza. Invece, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati Personali contrassegnati da un asterisco o altrimenti contrassegnati come obbligatori non rende possibile l’esecuzione della prestazione da te richiesta. Nel caso in cui tu abbia omesso di conferire uno o più Dati Personali obbligatori, comparirà un messaggio di errore con l’elenco dei Dati Personali obbligatori mancanti.

Quali sono le finalità del trattamento dei tuoi Dati Personali e le sue basi giuridiche

Secondo le esigenze di volta in volta da te manifestate accedendo alle varie sezioni del Sito, di seguito sono indicate le finalità del trattamento dei tuoi Dati Personali e le relative basi giuridiche.

I tuoi Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità esclusivamente previo tuo consenso al trattamento, che potrà essere revocato in ogni momento, inviando una richiesta al titolare all’indirizzo privacy@vantea.com:

Gestione di e risposta a tue richieste/candidature
Potrai decidere di prestare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali per la gestione e risposta, da parte di Vantea, a tue richieste inoltrate tramite la sezione “Contattaci” o “Lavora con noi” del Sito. In relazione a tale finalità, il tuo consenso è richiesto al momento dell’invio delle richieste. Nel caso in cui tu decida di non prestare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali per la predetta finalità non sarà possibile proseguire con l’invio della tua richiesta.

Invio periodico di newsletter, attività di marketing e comunicazioni commerciali, anche tramite e-mail e push notification
Puoi revocare il tuo consenso in ogni momento, inviando una mail all’indirizzo privacy@vantea.com.

Inoltre, anche in assenza di tuo consenso, Vantea potrà trattare i tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:

Gestione delle attività connesse al tuo utilizzo del Sito, ivi compresa la pubblicazione da parte tua di contributi sulle nostre pagine Social (in quanto legittimo interesse del Titolare);
Gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.);
Gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi (in quanto legittimo interesse del Titolare).
Come trattiamo i tuoi Dati Personali

Il trattamento dei tuoi Dati Personali potrà includere qualunque tipo di operazione, tra cui raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.

I tuoi Dati Personali saranno trattati in forma automatizzata, ma anche cartacea con logiche strettamente correlate alle relative finalità, mediante i data base, le piattaforme elettroniche gestite da Vantea o da terzi nominati all’uopo responsabili del trattamento esterni.
Il Titolare ha valutato come adeguato il livello di sicurezza tenendo conto dei rischi che potrebbero derivare da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso accidentale o illegale, abuso o alterazione dei tuoi Dati Personali. In particolare:

Ha adottato misure di sicurezza adeguate ai rischi;
Conserva i tuoi Dati Personali su server situati nel territorio europeo, i quali sono soggetti a un sistema avanzato e quotidiano di back up.

Dove trattiamo i tuoi Dati Personali

I tuoi Dati Personali sono trattati nell’UE, principalmente presso le sedi del Titolare e nei luoghi in cui si trovano i responsabili del trattamento.

Solo qualora tu decida di prestare il tuo consenso per attività di marketing, adottando tutte le idonee ed opportune misure di sicurezza e riservatezza richieste, i tuoi Dati Personali potrebbero essere comunicati a fornitori di piattaforme Web dedicate all’invio automatico di posta massiva situati in Paesi terzi (U.S.A.), che, tuttavia, garantiscono un elevato livello di protezione dei dati personali aderendo all’EU-U.S. Privacy Shield.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati Personali

Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, il Titolare ha individuato diversi tempi di conservazione dei Dati Personali in relazione alle singole finalità perseguite:

Ai fini della gestione di e risposta a tue richieste (sezione “Contattaci” del Sito), i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario all’evasione della tua richiesta;
Ai fini della gestione di tue eventuali candidature per posizioni lavorative di Vantea o delle sue affiliate, i tuoi Dati Personali verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a dodici mesi;
I Dati Personali trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 10 anni dalla data in cui abbiamo ottenuto il tuo ultimo consenso per tale finalità (ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni);
Ai fini della gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (di natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.), i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine;
Ai fini della gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi, i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine e, in ogni caso, non oltre i termini di prescrizione applicabili.

Chi sono i destinatari dei tuoi Dati Personali

I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati e trattati da:

(i) persone giuridiche o fisiche che agiscono quali responsabili del trattamento esterni, svolgendo attività in outsourcing, nominati da Vantea responsabili del trattamento (a titolo esemplificativo, soggetti a cui vengano affidate attività di assistenza, comunicazione, marketing, fornitori di servizi IT, gestori del Sito, gestori delle piattaforme elettroniche, partner, istituti di credito, studi professionali);
(ii) dipendenti e/o collaboratori del Gruppo Vantea (ivi inclusi gli amministratori di sistema) che, operando sotto la diretta autorità del Titolare, saranno autorizzati a trattare i tuoi Dati Personali; (iii) dipendenti e/o collaboratori dei responsabili del trattamento esterni (ivi inclusi gli amministratori di sistema) che, operando sotto la diretta autorità dei responsabili del trattamento esterni, saranno autorizzati a trattare i tuoi Dati Personali.

I tuoi dati non saranno in alcun caso diffusi.

Minori
I minori di età inferiore ai 14 anni non devono conferire informazioni o Dati Personali in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro. In mancanza di tale consenso, non sarà possibile l’invio di richieste da parte del minore attraverso il Sito. Vantea invita tutti coloro che esercitano la responsabilità genitoriale su minori ad informare gli stessi sull’utilizzo sicuro e responsabile di Internet e del Web.

Identità e dati di contatto dei responsabili del trattamento

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati Personali è consultabile contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento”.

I tuoi diritti in relazione al trattamento dei tuoi Dati Personali

La Normativa Privacy ti riconosce, in qualità di interessato, numerosi diritti. In particolare, hai diritto di:

Ottenere dal Titolare conferma dell’esistenza o meno di tuoi Dati Personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile nonché l’accesso ai tuoi Dati Personali (ottenendone una copia) e alle relative informazioni (tra cui le finalità del trattamento, le categorie e l’origine dei Dati Personali, le categorie di destinatari a cui essi sono stati o potranno essere comunicati, il periodo di conservazione (quando possibile), i diritti esercitabili);
Ottenere dal Titolare la rettifica dei tuoi Dati Personali e l’integrazione dei tuoi Dati Personali incompleti;
Ottenere dal Titolare la cancellazione dei tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo, fra l’altro, quando i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui erano stati trattati o non sussiste più il fondamento giuridico per il loro trattamento;
Ottenere dal Titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco dei tuoi Dati Personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i Dati Personali stessi sono stati raccolti o successivamente trattati;
Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali, fra l’altro, quando tu ne contesti l’esattezza o ti sia opposto al trattamento, per il periodo necessario alle rispettive verifiche;
Ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i tuoi Dati Personali nonché trasmettere o, se tecnicamente fattibile, ottenere la trasmissione diretta dei tuoi Dati Personali ad altro titolare del trattamento senza impedimenti, nei casi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul tuo consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte;
Revocare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali per qualunque delle finalità per le quali è stato prestato.
Potrai esercitare i tuoi diritti nei confronti di Vantea scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@vantea.com oppure inviando una lettera a mezzo raccomandata A/R all’indirizzo indicato nella sezione “Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento”.

Inoltre, nel caso in cui tu ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali violi la Normativa Privacy, potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali oppure rivolgerti alla stessa Autorità per richiedere informazioni in merito all’esercizio dei tuoi diritti previsti dalla Normativa Privacy.

Il diritto di opposizione al trattamento dei tuoi Dati Personali

In qualsiasi momento e per motivi connessi alla tua situazione particolare, tu hai diritto di fare opposizione al trattamento dei tuoi Dati Personali che sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di terzi. In questo caso, il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i tuoi Dati Personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui tuoi interessi, diritti o libertà oppure sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Tu hai diritto di opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali, inviando un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@vantea.com.

Qualora ti opponga al trattamento dei tuoi Dati Personali per una specifica finalità, il Titolare non potrà effettuare più il relativo trattamento.